Obowiązek informacyjny zgodny z RODO dla Klientów i Kontrahentów


Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

Klientów/Kontrahentów będących osobami fizycznymi

W związku z współpracą nawiązaną przez Panią/Pana z “JDA Produkcja Działy Specjalne” oraz w związku z tym, że od 25.05.2018 r. obowiązują przepisy tzw. RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, szanując Pani/Pana prywatność, jak również dbając o to, aby wiedziała Pani/wiedział Pan, kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe, poniżej przedstawiamy informacje, które pomogą Pani/Panu to ustalić.

  1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są Aneta Szwarc, Jarosław Szwarc oraz Wojciech Szwarc jako wspólnicy spółki cywilnej o nazwie “JDA Produkcja Działy Specjalne” z siedzibą w Krzywym Kole (83-022, Krzywe Koło 88) (ADO).
  2. Nie mamy obowiązku powoływać Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
    biuro@jda-zwd.pl
  3. Dane osobowe będą przetwarzane przez nas w następujących celach i na następujących podstawach:
    1. prawidłowej realizacji umowy zawartej pomiędzy nami a Panią/Panem (Umowa), tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed takimi roszczeniami, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nasz prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu możliwości podejmowania skutecznych działań w celu ewentualnego dochodzenia przysługujących nam w stosunku do Pani/Pana roszczeń, jak również ewentualnej obrony przed roszczeniami, które Pani/Pan może do nas skierować (nasz prawnie uzasadniony interes);
    3. realizacji przez nas obowiązków wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w tym obowiązków archiwizacyjnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem zawarcia i wykonania łączącej nas Umowy.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
  6. Ma również Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dokonywanego przez nas do celów wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu.
  7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zobowiązani jesteśmy przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa (w tym właściwe dla nas organy podatkowe), podmioty realizujące na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe, usługi kurierskie lub pocztowe, usługi doradcze lub prawne.
  8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania Umowy, a także po jej zakończeniu – do czasu ustania po naszej stronie obowiązku archiwizowania dokumentów związanych z zawarciem lub wykonywaniem Umowy lub przedawnienia naszych wzajemnych roszczeń (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności zaistnieje później).
  9. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. W toku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Jeżeli zaistniałaby taka konieczność, w szczególności w przypadku utrzymywania relacji z kontrahentami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, uzupełniająca informacja w tym zakresie zostanie Pani/Panu przekazana oddzielnie.
  12. Jako współadministratorzy zawarliśmy porozumienie, w którym uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. W szczególności uzgodniliśmy, że:
    1. Wojciech Szwarc jest odpowiedzialny za realizację względem Pani/Pana obowiązku informacyjnego, co niniejszym zostało wykonane;
    2. Wojciech Szwarc jest odpowiedzialny za umożliwienie Pani/Panu wykonywania praw wskazanych powyżej. Niezależnie od tego ustalenia, może Pani/Pan wykonywać swoje prawa również wobec innych wskazanych w punkcie 1 współadministratorów. W takim przypadku niezwłocznie przekażą oni Pani/Pana żądanie ww. osobie w celu jego realizacji.