Obowiązek informacyjny zgodny z RODO dla przedstawicieli Klientów i Kontrahentów


Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

przedstawicieli Klientów/Kontrahentów

W związku z współpracą pomiędzy “JDA Produkcja Działy Specjalne” a podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem (nasz Kontrahent), oraz w związku z tym, że od 25.05.2018 r. obowiązują przepisy tzw. RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, szanując Pani/Pana prywatność, jak również dbając o to, aby wiedziała Pani/wiedział Pan, kto i w jaki sposób przetwarza Pani/Pana dane osobowe, poniżej przedstawiamy informacje, które pomogą Pani/Panu to ustalić.

  1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są Aneta Szwarc, Jarosław Szwarc oraz Wojciech Szwarc jako wspólnicy spółki cywilnej o nazwie “JDA Produkcja Działy Specjalne” z siedzibą w Krzywym Kole (83-022, Krzywe Koło 88) (ADO).
  2. Nie mamy obowiązku powoływać Inspektora Ochrony Danych, ale we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail:
    biuro@jda-zwd.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe uzyskaliśmy od naszego Kontrahenta.
  4. ADO będzie przetwarzał następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane o stanowisku pracy i umiejscowieniu w strukturze organizacyjnej.
  5. Dane osobowe będą przetwarzane przez nas w następujących celach i na następujących podstawach:
    1. w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy nami a naszym Kontrahentem (Umowa), tj. na podstawie art. 6 lit. f RODO (podstawę tę nazywać będziemy dalej naszym prawnie uzasadnionym interesem); nasz prawnie uzasadniony interes polega w tym przypadku na zapewnieniu możliwości prawidłowej realizacji Umowy;
    2. w celu ewentualnego dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami, tj. na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu; nasz prawnie uzasadniony interes polega w tym przypadku na zapewnieniu możliwości podejmowania skutecznych działań w celu dochodzenia roszczeń w stosunku do naszego Kontrahenta, jak również obrony przed roszczeniami, jakie nasz Kontrahent może w stosunku do nas skierować;
    3. jeżeli otrzymane dane osobowe będą widniały w dokumentach księgowych, dodatkową podstawą i celem będzie realizacja przez nas obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w tym obowiązków archiwizacyjnych, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania.
  7. Ma również Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dokonywanego przez nas do celów wynikających z naszego prawnie uzasadnionego interesu.
  8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, którym zobowiązani jesteśmy przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa (w tym właściwe dla nas organy podatkowe), podmioty realizujące na naszą rzecz usługi informatyczne, księgowe, usługi kurierskie lub pocztowe, usługi doradcze.
  9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania Umowy, a także po jej zakończeniu – do czasu ustania po naszej stronie obowiązku archiwizowania dokumentów związanych z zawarciem lub wykonywaniem Umowy lub przedawnienia wzajemnych roszczeń pomiędzy nami a naszym Kontrahentem (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności zaistnieje później).
  10. Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  11. W toku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
  12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. Jeżeli zaistniałaby taka konieczność, w szczególności w przypadku utrzymywania relacji z kontrahentami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, uzupełniająca informacja w tym zakresie zostanie Pani/Panu przekazana oddzielnie.
  13. Jako współadministratorzy zawarliśmy porozumienie, w którym uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. W szczególności uzgodniliśmy, że:
    1. Wojciech Szwarc jest odpowiedzialny za realizację względem Pani/Pana obowiązku informacyjnego, co niniejszym zostało wykonane;
    2. Wojciech Szwarc jest odpowiedzialny za umożliwienie Pani/Panu wykonywania praw wskazanych powyżej. Niezależnie od tego ustalenia, może Pani/Pan wykonywać swoje prawa również wobec innych wskazanych w punkcie 1 współadministratorów. W takim przypadku niezwłocznie przekażą oni Pani/Pana żądanie ww. osobie w celu jego realizacji.